Przed wyjazdem należy upewnić się , jakie dokumenty będą wymagane w kraju , do którego się wybieramy.W krajach Unii Europejskiej wymagany jest nowy dowód osobisty lub  paszport. W innych krajach obowiązuje paszport.Należy zwrócić uwagę na termin ważności , ponieważ w niektórych krajach wymagany jest określony minimalny okres ważności 3 (Tunezja) lub 6 miesięcy (Egipt, Turcja) licząc od daty powrotu.Warto pomyśleć, czy nie zabrać ze sobą dwóch dokumentów tożsamości . Czasami bywa tak ,że w hotelu zatrzymują nasz dowód na okres pobytu.

W wielu krajach poza Unią Europejską wymagana jest wiza turystyczna. Często można ją nabyć na lotnisku, bezpośrednio przy przylocie do danego kraju lub należy się o nią postarać parę miesięcy przed podróżą. Wiza musi posiadać również odpowiedni okres ważności. Wszelkie informacje na ten temat otrzymasz w Biurze Podróży Holidayline.pl.

To czek podróżny umożliwiający realizację świadczeń zamówionych przez biuro podróży u zagranicznego kontrahenta. Wymienione na voucherze świadczenia są przez klienta zapłacone i powinny być wydane w ilości i jakości zaznaczonej na voucherze.Voucher na realizację świadczeń dla grupy najczęściej jest wystawiony dla jednego kontrahenta na wszystkie świadczenia do niego zlecone, czyli dla zagranicznego biura podróżny. Dla turystów indywidualnych często na każde świadczenie wystawiany jest oddzielny voucher. Wynika to ze specyfiki tej turystyki. W przypadku, gdy realizację świadczeń dla turysty indywidualnego przejmuje zagraniczne biuro podróży, wówczas, jak przy turystyce grupowej, wystawiany jest jeden voucher na wszystkie świadczenia. Voucher powinien zawierać nazwę i adres wystawcy, a także nazwę i adres odbiorcy.

Na terenie Unii Europejskiej dla wszystkich jej obywateli obowiązują jednakowe przepisy celne. Towary przywożone do Polski i wywożone z niej w obrębie Wspólnoty nie są objęte cłem. Obywatele Unii mający minimum 18 lat, podróżując w obrębie krajów Unii Europejskiej, mogą przewozić przez granicę 800 sztuk papierosów, 10 litrów spirytusu, 20 litrów wina o podwyższonej zawartości alkoholu, 90 litrów zwykłego wina i 110 litrów piwa. Ostrzejsze przepisy dotyczące limitu wwozu papierosów z Estonii, Węgier, Litwy, Łotwy, Polski i Słowacji stosują Austria, Belgia, Niemcy, Wielka Brytania, Dania, Szwecja, Finlandia, Francja i Irlandia.Przyjeżdżając do Polski spoza Unii, można wwieźć w celach niehandlowych 200 papierosów, 1 litr spirytusu lub 2 litry wina. Obowiązują także ograniczenia co do przewozu przez granicę antyków i dzieł sztuki oraz zwierząt. Istnieje też limit przewozu gotówki – przekraczając granicę Unii należy zgłosić gotówkę powyżej 10.000 EUR.Każdy inny kraj poza Unią Europejska osiada własne prawo celne .Potrzebne  informacje na ten temat uzyskasz na stronach internetowych danego kraju, w przewodnikach, na stronie www.msz,gov.pl/informacje celne  lub u organizatora Twojej podróży.

W krajach egzotycznych wymagane jest odbycie podstawowych szczepień.Pełna lista wymaganych szczepień w danym kraju oraz odpowiednie miejsca szczepień znajdziesz na stronie www.szczepienia.pl

Przy podróżach samolotem podróżny może posiadać bagaż  główny przewożony w przedziale bagażowym samolotu oraz bagaż podręczny przewożony w kabinie pasażerskiej. Bagaż podręczny- limit bagażowy do 5kg. Należy pamiętać, że nie można przewozić płynów oraz ostrych przedmiotów w bagażu podręcznym. Limit kilogramowy jeśli chodzi o bagaż główny zależny jest od linii lotniczych. Na ogół jest to 15, 17 lub 20kg/osobę.

Na pewno warto jest sprawdzić, w jaki sposób będziemy kontaktowali się telefonicznie poza granicami kraju.Należy mieć włączoną usługę roamingu. Zobacz, jak wykonywać rozmowy przychodzące i wychodzące, gdy będziesz za granicą.